L’importance du TCO pour votre fleet management
Votre entreprise propose des voitures de société à ses collaborateurs ? Alors vous n’êtes pas sans savoir à quel point la gestion de votre flotte véhicules peut être compliquée. Saviez, par exemple, qu’un véhicule plus coûteux à l’achat n’a pas nécessairement le coût de revient le plus élevé ? Confrontées à cette complexité, de nombreuses entreprises font désormais appel à un fleet manager externe. L’objectif, en plus de la gestion traditionnelle des leasings, est de parvenir à optimiser le coût de votre parc automobile. C’est dans ce cadre qu’intervient la notion de TCO.
Qu’est-ce que le TCO ?
Le TCO est l’acronyme anglais de Total Cost of Ownership, ou le coût total de possession en français. Ce paramètre prend en compte l’ensemble des dépenses et des frais liés à l’exploitation de vos véhicules de société tout au long de leur cycle de vie (depuis l’achat jusqu’à la revente). Ainsi, pour calculer votre TCO, de très nombreux facteurs différents entrent en jeu, certains directs et d’autres davantage indirects.
Les coûts fixes à prendre en compte
De nombreuses données facilement chiffrables entrent dans la catégorie des coûts directs. Cette dernière, en effet, comprend :
- Le prix d’achat de la voiture ou du leasing (avec les frais de dossier dans ce dernier cas). À retenir, néanmoins, que le montant d’un loyer de leasing ne signifie pas/plus le coût réel du véhicule.
- Les frais liés à la mise en circulation : frais d’immatriculation, taxe de mise en circulation…
- Les assurances
- Les frais d’entretien
- La provision des pneus
- Les émissions de CO2 du véhicule qui permettent de calculer aussi la déductibilité fiscale des frais de voiture
Concernant les coûts liés à la fiscalité, justement, se trouvent :
- L’application de la nouvelle déductibilité des véhicules en société depuis janvier 2020
- Le nouveau taux de déductibilité du carburant (ce dernier étant lié à la déduction de la voiture : si la voiture est déductible à 80%, alors le carburant l’est à 80% également)
- La Cotisation Solidarité
- L’ATN ( avantage de toute nature)
En résumé, toutes les dépenses non admises sont imputées dans le TCO.
Les coûts variables à prendre en compte
Outre ces charges directes, d’autres frais annexes davantage liés au comportement du conducteur influencent le TCO, à savoir :
- Le kilométrage annuel
- La consommation de carburant
- Le coût des éventuelles réparations
- Les éventuels accidents
- Les éventuelles amendes de circulation
- Le coût de revente, qui varie en fonction des dégâts
L’intérêt du TCO de flotte pour votre entreprise
Concrètement, garder un œil sur votre coût total de possession présente un intérêt double.
- Ces données vous aident à optimiser vos coûts. En comparant les différents modèles de voiture, vous pouvez plus facilement déterminer les plus avantageux pour votre entreprise, à savoir ceux dont les coûts d’usage sont plus faibles, la fiscalité plus avantageuse, la valeur de revente plus élevée… En d’autres termes, vous pouvez sélectionner en toute connaissance de cause les modèles que vous proposez à vos collaborateurs.
- Le TCO de flotte est également une aide prévisionnelle intéressante. Vous souhaitez proposer une voiture de société à de nouveaux collaborateurs ? Votre Total Cost of Ownership vous donne des indications claires pour estimer le coût moyen d’une voiture de société et déterminer ainsi à combien cela vous reviendrait. En ce sens, il s’agit d’une aide à la décision précieuse.
Chez Toyota, pour vous rassurer sur vos choix en matière de leasing et de voitures de société, nos experts vous proposent de réaliser une analyse de votre parc automobile via l’application fleetscan. Les mauvaises surprises en fin de bilan seront évitées et vos coûts maitrisés. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions pour les entreprises ? Découvrez notre Toyota Business Plus.
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